數據丟失是一個越來越具有爆炸性的話題。公司內外攻擊，水或火，存儲介質上的壞道 - 丟失重要數據的方式有很多種。而且：人為所有數據丟失的25％負責 - 使用備用驅動器也連接到其吸塵器的電源插座的清潔女工仍然是最小的危險。

處理問題數據丟失的唯一合理的解決方案是及時備份。制定一個好的備份策略當然是合理的，但是等待（并且沒有備份的一定時間）是嚴重的疏忽。

在3-2-1的備份規則是有最大可能的安全可行的方法。

您的數據應該被存儲3次：一旦它們出現在您的工作系統上，兩個備份提供安全性。

你應該使用2種不同的技術。有很多可用的：NAS，外部硬盤，閃存，磁帶，DVD，云等。

應始終將1個備份保存在房屋或公司場所之外。

為什么這樣做？

3 x -三次數據存儲統計數據損失最小化。假設您將原始數據保存到磁盤1，并將備份保存到磁盤2.如果磁盤1和磁盤2的故障概率為1/100，則兩個驅動器同時出現故障的概率為1/100 * 1/100 = 1 / 10,000 。有三個備份，概率降低到百萬分之一。

2（二）不同的技術-即媒體-甚至進一步降低的可能性。同一批次的兩臺設備有類似的生活情況并不罕見 - 每個人都知道這種現象，以防家中的燈泡同時發生故障。對于RAID系統，硬盤在另一個磁盤出現故障后不久就不會死機。

在任何情況下都建議在不同位置保留1個備份。如遇洪水或火災，盜竊或其他災難，并非所有備份都將丟失。在銀行保險箱，分支機構，私人公寓或朋友家中保留備份版本不是很復雜甚至是有問題的，但是如果損壞的話可以使公司免遭破壞。

如果您在3-2-1備份規則之后備份數據，那么您是安全的。但總的來說，最安全的備份是您現在創建的備份，而不需要考慮規則和條例。等待一個巧妙的備份策略可能是危險的（如果在等待期間發生什么事情呢？）。記住一個新的備份 - 即使它只是一個自制的CD - 是一個新的備份。